Et online POS eller sagt med andre ord - et POS der har forbindelse til en server i skyen er altid at foretrække. En server i skyen er det mest sikre for dig som restauratør ift. at dine data ikke forsvinder, som det ville gøre, hvis en server i din restaurant brændte sammen.
Et online POS sørger for, at dine transaktioner / salg registreres i skyen hele tiden, så du altid kan fremvise dine tal, hvis der skulle komme besøg fra SKAT. Fra 2025 bliver det et lovkrav, at alle kassesystemer kører som et online POS, så det kan være en god idé at være forberedt på dette.
Hos Quickorder er vores system også et online POS, hvor vi lagrer din data sikkert i skyen på 10+ servere fordelt i hele europa. Udover at gøre os trygge ved, at vi har dataen flere steder skulle det også gerne give dig ro i maven, så du ikke skal bekymre dig omkring, at din data pludselig er væk i skyen.
Hos Quickorder har du altid det nyeste online POS
Kassesystemet der er et online POS opdateres dag og nat, når vi lancerer nye features eller integrationer til partnere, som gør hverdagen nemmere. Det kan kun ske når systemet er et online POS.
De kassesystemer man kender med en skærm der er tilsluttet en computer er 9/10 tilfælde et system, hvor man har betalt for hardwaren og programmet. Programmet udvikler sig ikke, så det følger ikke med tiden og nye features / optimeringer kommer ikke ind i systemet.
Hav indsigt i din restaurant fra alle steder
Med et online POS kan du fra ferier eller hvor du befinder dig altid have indsigt i, hvordan det går i din restaurant kører. Hvordan salgstallene ser ud, hvor mange gæster der har været og besøge dig, hvilke tjenere der er på arbejde osv. - det er i hvert fald muligt med et online POS fra Quickorder.
Det gør at man i langt højere grad kan tage på ferie eller et par dage off, men stadig have fuldt overblik over sin restaurant.
Det kan også være at du har ændret dit menukort. Her er det også en stor fordel med et online POS, da du live kan følge med i, hvordan dit nye menukort performer. Om frokost-retterne performer til frokost som du havde forestillet.
5 ting du skal holde øje med, når du vælger et online POS
Her finder du 5 ting, som du skal være opmærksom på, når du køber et online POS
- Et online POS er ikke et POS, hvor der står en server i din restaurant, som ikke er forbundet til skyen.
- Der strømmer enormt meget data igennem dit kassesystem, hvor du helt sikkert gerne vil beholde det hele. Vær derfor opmærksom på, at du har begrænset lagerplads os din leverandør.
- Opdateringer til dit kassesystem er vigtige. Derfor kan det være en god idé at høre til, om du får gratis opdateringer med og om dit online POS får opdateringer uden du skal gøre noget. Får du tilsendt et USB-stik hvert kvartal er det helt sikkert ikke et online POS du har.
- Backup. Hvor ofte bliver der taget backup er også ret relevant. Godt nok er et online POS koblet til en server oppe i skyen, men hvis der kun bliver taget backup hvert år, kan du risikere at miste meget data og så er det ligemeget med et online POS. (hos Quickorder tager vi backup hvert sekund fra 5 min siden - lyder måske en smule mystisk, men det er det vil sige, at I er godt sikret.)
- Offline. Selvom kassen er et online POS, skal det også fungere offline. Det er derfor vigtigt du sikrer, at skulle internettet gå, så skal du kunne drifte videre. Hos Quickorder anbefaler vi at man internetdeler fra sin smartphone, hvis det skulle ske selvom systemet fint kan fungere offline midlertidigt.